Job Header

Back to list

Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac / Payroll and HR Administration Senior Specialist - Phinia, Inc.

Krakow - Poland

May 26, 2023

Full time

R2023-3697


PHINIA: Combustion-Technology Leader

BorgWarner’s Fuel Systems and Aftermarket business PHINIA is intended to separate from BorgWarner in late 2023.

PHINIA will be a product leader in fuel systems and aftermarket distribution with balanced and synergistic exposure among Commercial Vehicle (CV), Light Vehicle (LV) and Aftermarket end markets, with embedded relationships with global OEMs and a focus on the global vehicle parc.

As well as being an industry leader in combustion technologies and chassis systems PHINIA will also be driving the transition to green fuels and hydrogen combustion by developing effective solutions to decarbonize the future of transportation.

Główne obowiązki / Main responsibilities:

  • Obsługa kadrowo-płacowa pracowników (HR and payroll services for employees)
  • Udział w procesie on-boardingu nowych pracowników (Participation in the on-boarding process of new employees)
  • Utrzymywanie bazy pracowników w systemach informatycznych (Maintaining the employee base in IT systems)
  • Współpraca z firmą outsourcingową w obszarze kadrowym i płacowym, (Cooperation with an outsourcing company in the area of ​​HR and payroll)
  • Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, (Keeping HR and payroll documentation)
  • Przygotowywanie umów, aneksów oraz wystawianie świadectw pracy, (Preparation of contracts, annexes and issuing employment certificates)
  • Nadzorowanie badań lekarskich i kierowanie pracowników na badania okresowe (Control of medical examinations and directing employees for periodic examinations)
  • Znajomość i obsługa PPK (Knowledge and service of PPK)
  • Wsparcie przy audytach wewnętrznych oraz zewnętrznych (Support with internal and external audits)
  • Sporządzanie zestawień, raportów na potrzeby biznesu (Preparation of statements and reports for business purposes).
  • Bieżąca obsługa pracowników (Ongoing employee service)

Nasze oczekiwania / Our requirements:

  • Wyższe wykształcenie (Higher education)
  • Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (Knowledge of labor and social insurance)
  • Dobrej znajomości zagadnień z zakresu rozliczania czasu pracy (Good knowledge about working time settlement)
  • Umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych (mile widziana znajomość systemów TETA i Workday), (Ability to use HR and payroll systems (knowledge of TETA and Workday systems is welcome),
  • Umiejętność korzystania z pakietu MS Office (Ability to use MS Office.)
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, komunikatywność, odpowiedzialność i samodzielność (Very good work organization, accuracy, communication, responsibility and independence)
  • Umiejętność pracy w zespole (Ability to work in a team)
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (Knowledge of the English language at a communicative level )
  • 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (5 years of experience in a similar position)

Oferujemy / We offer:

  • Prywatna opieka medyczna Medicover dla pracownika i jego rodziny, (Private Medicover health care for the employee and his family)
  • Możliwość uzyskania karty sportowej Multisport lub Multiactive (Possibility to get the sport card Multisport or Multiactive)
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia PZU, (Possibility to join the PZU insurance).
  • Elastyczny czas pracy (Flexible working hours).
  • Konkurencyjne wynagrodzenie, adekwatne do umiejętności i doświadczenia (Competitive salary, adequate to skills and experience)
  • Dofinansowanie do wakacji, prezentów świątecznych dla dzieci pracowników (Co-financing for holidays, Christmas gifts for employees’ children)
  • Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego w międzynarodowym środowisku (Opportunity for professional growth and personal development in an international environment)
  • Możliwość wdrażania własnych pomysłów i rozwiązań (Opportunity to implement own ideas and solutions)
  • Możliwość rozwoju i udziału w szkoleniach (Possibility to develop and participate in trainings)

Global Terms of Use and Privacy Statement


Carefully read the BorgWarner Privacy Policy before using this website. Your  ability to access and use this website and apply for a job at BorgWarner are conditioned on your acceptance and compliance with these terms.

Please access the linked document by clicking here, select the geographical area where you are applying for employment, and review. Before submitting your application you will be asked to confirm your agreement with the terms.

Career Scam Disclaimer:  BorgWarner makes no representations or guarantees regarding employment opportunities listed on any third-party website.  To protect against career scams, job applicants should take the necessary precautions when interviewing for and accepting employment positions allegedly offered by BorgWarner.  Applicants should never provide their national ID numbers, birth dates, credit card numbers, bank account information or other private information when communicating with prospective employers or responding to employment opportunities online.  Job applicants are invited to contact BorgWarner through BorgWarner’s website to verify the authenticity of any employment opportunities.

Overlay Title

close