Morse Systems Italy Privacy and Legal Statements

Morse Systems Italy - Privacy

Privacy policy concerning the processing of personal data provided under Legislative Decree no. 196/2003, Section 13

Pursuant to Legislative Decree No. 196 (“Italian Data Protection Law”) issued on 30th June, 2003, and subsequent amendments, we hereby supply you all due information about the processing of your personal data provided under Legislative Decree no. 196/2003, Section 13.

1. SUBJECT OF DATA PROCESSING

DATA CONTROLLER, under Legislative Decree no. 196/2003, Section 28  is BorgWarner Morse Systems Italy S.r.l. , with its registered office in Milano at  Viale Majno, 17 – 20122 and its plant located in Arcore (MB) at Via Cesare Battisti, 122, 20862 duly represented by its authorized representative.

2. CATEGORIES OF PROCESSED DATA

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

3. PURPOSES OF DATA PROCESSING

Unless you object to such processing, Data  Controller processes your personal data for the following purposes:

A) carrying-out administrative and accounting services: your personal data will be processed for those purposes related to the carrying out of organizational, administrative, financial and accounting services regardless of the category to which they belong. Such services refer to the performance of contractual and pre-contractual obligations as well as those obligations arising from the contract of employment, the performance of accounting records in compliance with the applicable tax provisions, including the discharge of obligations laid down by the applicable social welfare and trade union laws as well as by health and safety at work law;

B) direct marketing: send you via mail advertising materials and commercial information in order to promote the sale of its products or services. in the context of the sale of a product or a service, BorgWarner Morse Systems Italy may use your contact details for direct marketing of its own similar products to those you have already purchased provided that you clearly and distinctly are given the opportunity to object, free of charge and in an easy manner, to such use of your contact details at the time of their collection and on the occasion of each message in case the customer has not initially refused such use.

4. MEANS OF DATA PROCESSING - DATA RETENTION

Personal data will be processed by electronic, automated and/or manual means that may ensure the utmost security and confidentiality by authorized persons in compliance with those requirements provided by D. Lgs. 196/03, Section 31 and subsequent. Your personal data will be kept for a period not exceeding the purposes for which the data have been collected and subsequently processed.

5. COMMUNICATION AND DATA DISCLOSURE

Your processed data will be kept confidential and will not be communicated or disclosed to any other person or legal entity except those companies contractually bound to BorgWarner Morse Systems Italy S.r.l. based in EU countries. Such data may be transferred to extra-EU countries in accordance with D.Lgs. n. 196/2003, Sections 43 e 44 lett. b). Your data will be disclosed to third parties belonging to the following categories:- the holding company (i.e. BorgWarner Inc.); -BorgWarner Morse Systems Italy’s subsidiaries based in EU and Extra-EU countries; business customers; - third-party consultants; - third-party companies providing IT and network services to BorgWarner Morse Systems Italy S.r.l., including e-mail services; - State administrations; - social security institutions and insurance companies; -trade unions; - any other labour agency/organization; - banking/financial institutions; - insurance companies; - any competent authorities as prescribed by the applicable law, as recognized/enforced by any decisions or upon request. Such third parties are appointed Data Processor themselves otherwise they may operate as independent Data Controller. Data Processor are enlisted in a document that is constantly updated and available at BorgWarner Morse Systems Italy S.r.l.’s  plant located in Arcore - 20862- (MB) at  Via Cesare Battisti, 122.

6. NATURE OF THE CONSENT- REFUSAL

You may provide your personal data on an optional and discretionary basis although it may be necessary for the purposes referred to in paragraph letter A) hereinabove mentioned.
You may provide your personal data on an optional and discretionary basis with respect to paragraph letter B) and the refusal to submit your personal data will not affect data processing for the purposes stated in paragraph letter A) but you will not receive any direct marketing mails.

7. DATA SUBJECT RIGHTS

You may freely exercise your rights at any time under Legislative Decree no. 196/2003, Sections 7, 8, 9 and 10 by contacting Data Controller or Data Processor if appointed, at the following phone number +39 39 62711 or by sending an e-mail to privacyitaly@borgwarner.com.  You have the right, at any time, to obtain from the Data Controller confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed, and, where that is the case, access to personal data, verify their accuracy or request their rectification or erasure (please refer to D. Lgs. 196/2003, Section 7). Pursuant to the applicable law, you may demand the restriction of the processing of your personal data, their pseudonymisation or may exercise the right to object to such processing. 

Whenever you contact the Data Controller you shall provide your e-mail address, name, address or phone number, in order to allow Data Controller to manage your request.

If you do not wish to receive anymore advertising e-mail, you may unsubscribe, at anytime, by sending an e-mail to privacyitaly@borgwarner.com with subject “unsubscribe” so that  you will not be bothered anymore.

8. AMENDMENTS

Data Controller reserves the right to amend, update, add or remove any part of the current Privacy Policy at his own discretion and at any time. We encourage you to periodically review this page in order to be aware of the updated privacy policy. To make this review easier for you, our privacy statement will contain the date of the publication on the website and updating.

Arcore, Feb 1, 2017

Informativa per trattamento di dati personali per persone fisiche – ditte individuali – artigiani – professionisti e consulenti titolari di partite iva

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 - INTERESSATI

In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti. Si tratta di un'informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del d.lg. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali.

1. IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO

ai sensi dell’articolo 28 del Codice in materia di protezione dei dati personali è BorgWarner Morse Systems Italy S.r.l. SEDE LEGALE: Viale Majno, 17 - 20122 Milano SEDE OPERATIVA: Via Cesare Battisti, 122 - Arcore (MB) Italia nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2.TIPI DI DATI TRATTATI

Dato personale e identificativo.
Dato personale, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; Dati identificativi, i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc...).

3.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità, fino a sua opposizione:

A) attività amministrativo-contabili in genere. Ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all'applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale - assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro;

B) marketing diretto via e-mail, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi. Le coordinate di posta elettronica fornite dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, potranno essere utilizzate per l’invio di e-mail inerenti a prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita se l'interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L'interessato, al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente punto b), è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO - CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a BorgWarner Morse Systems Italy S.r.l. Arcore ( MB ), all’estero all’interno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all’art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra UE nell’ambito e nei limiti previsti dall’artt. 43 e 44 lett. b) del D.Lgs. n. 196/2003, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da BorgWarner Morse Systems Italy S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
  • studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di BorgWarner Morse Systems Italy S.r.l. SEDE OPERATIVA: Via Cesare Battisti, 122 - Arcore ( MB ) Italia

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati essenziali per legge descritti nella finalità a) è per Lei obbligatorio per la sola finalità amministrativo-contabile, in mancanza del conferimento, BorgWarner Morse Systems ItalyS.r.l. potrà tuttavia trovarsi nell’impossibilità di fornire i servizi stessi, necessari per l'assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali. Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti: 1) l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito; 2) la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato. Il conferimento dei dati per la finalità b) è facoltativo. Lei può opporsi in qualunque momento al trattamento dati che verrà effettuato per la finalità b). 

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare, contattando la ns. sede al numero di telefono +39 39 62711 oppure inviando una mail all’indirizzo privacyitaly@borgwarner.com. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Qualora contatti il titolare è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta. Per non ricevere più comunicazioni promozionali via e-mail sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacyitaly@borgwarner.com con oggetto “cancellazione” e non sarà più disturbato.

8. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell’informativa.

Arcore, Feb 1, 2017

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