道德行为准则

遵守法律

博格华纳高于一切的公司政策是,在开展所有业务经营时,必须完全遵守所有适用法律法规的规定。员工在工作过程中应始终奉行这一政策。遵守法律是道德行为准则的基础。如果准则与法律冲突,那么必须先以法律规定为准,并告知合规办公室本准则与法律之间存在的冲突。

博格华纳道德行为准则

员工的决定、选择和行为不仅代表个人,也代表博格华纳。博格华纳的声誉体现在每个博格华纳人的行为中。每个博格华纳人必须践行最高水平的道德标准。

坚持奉行高水平道德标准和诚信原则,需要员工拿出勇气,展现个人能力,有的时候甚至需要做出艰难的选择,甚至可能需要放弃非常难得的个人或商业机会。博格华纳道德行为准则旨在为博格华纳员工应该践行的道德标准提供指导。

博格华纳某些运营点可能奉行比本准则更为严格的道德行为标准。管理层须在当地的行为手册或道德行为准则中公布这些道德标准。实施更为严格道德标准的运营点的员工既要遵守本准则概述的道德标准,又要遵守各自运营点规定的更严格的标准。

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员工的职责

每个博格华纳员工都有职责遵守本准则中文字表述的道德标准,同时遵守每项政策声明体现的道德精神。

鼓励同事遵守这份道德准则也很重要。博格华纳的所有原则都是通过员工的行为体现的,因此每个员工保持行为的正确性至关重要。

员工应该向主管、经理、合规办公室、法务部、内部审计或其他适当人员报告任何可能属于违法、不道德或违反本准则的行为或举止。如果员工不确定某个行为是否适当,那么他们可以寻求帮助。博格华纳的原则是禁止打击报复出于善意报告违规或不当行为的员工。员工应该配合公司对涉嫌违规的不当行为展开内部调查。

工作场所

博格华纳的工作场所包括博格华纳开展业务活动的任意地点。博格华纳希望每位员工、主管、承包商和代表,在所有开展业务活动的地点都互相尊重,并且也同样礼貌地对待每一位客户、供应商以及其他与博格华纳开展协作的人。这一点适用于所有员工,不论他/她的种族、性别、民族,有无宗教信仰,也不考虑他/她的年龄,是否残疾,性取向、性别认同或是否属于任意其他受法律保护的类别。博格华纳对在业务活动开展过程中,对任何人受到非法歧视或骚扰的行为采取零容忍态度。零容忍行为包括,以种族或族裔特征为借口,进行恶意评论或者性骚扰。

利益冲突

博格华纳希望所有员工都能够依据最高标准的正直守信和公平交易原则行事,避免个人利益以及公司利益之间出现任意冲突。利益冲突指与公司最大利益相悖或者相反的任意活动。表面冲突有多种表现形式。以下示例可帮助你了解需避免的利益冲突情形。如果你担心自己所处情境中,自身利益与公司利益存在冲突,那么请与所在经营点的合规协调员沟通以寻求帮助。

外部商业活动

公司希望所有员工都不得私自参与会干扰其在博格华纳工作职责的商业活动,或参与实际上已经与博格华纳形成竞争或可能会与博格华纳形成竞争的任何商业活动。

私利

所有员工都不得私自从事可能会影响在博格华纳履行工作职责中需做出的判断或采取行动的财务活动。员工和员工的直系家庭成员,不能借以与博格华纳建立雇佣关系之便而索要或收受礼物、服务或个人利益。员工无需拒绝不会影响在博格华纳履行工作职责需做出的判断或采取的行动的正常商务礼遇,但是员工应该遵循道德标准,做出良好判断,对于任何不确定的事项,可以咨询合规协调员获取指导意见。员工有责任确保接受的商业礼遇不以提供特殊待遇为目的。

保密信息

员工不得使用博格华纳的机密信息或涉及博格华纳的机密信息,也不得将此类信息透露给其他人。

与供应商和客户之间商务互动

在与供应商和客户的正常业务往来过程中,经常会遇到收受礼物,获得服务,接受宴请以及参与娱乐活动等情形。一般来讲,只要不是为了影响接受者的判断,那么出于商业礼遇目的而提供的礼物、服务、宴请或娱乐都是可以接受的。如果你对自己所处的情境不确定,那么请咨询所在运营点的合规协调员寻求指导意见。

员工个人最好不要向博格华纳供应商购买产品或服务,即使员工本人为货物或服务买单也不建议如此。任何特例都应该与所在运营点的合规协调员沟通后再付诸行动。

敏感性付款

严格禁止使用博格华纳公司资金、财产或者资源进行任何非法或不当目的付款。博格华纳不受贿也不行贿。

向他人付款

禁止以获得业务为目的或出于特殊考量向他人支付金钱、财产或服务。正常的礼节性合理付款,只要方式得体而且不是为了影响收受者的判断都是允许的。如果有疑问,请与合规协调员沟通寻求指导意见。

政治献金

一般来讲,严格禁止向竞选公职的候选人、公务员或者党派官员,提供金钱、货物、服务或任意有价值东西作为献金。美国有一些州允许企业在某些具体情况下提供政治献金。如果需要提供政治献金,那么在行动之前请先咨询法务部。员工可以以个人名义提供政治献金,但是严格禁止公司为员工报销此类政治献金。

与政府官员交易

严格禁止为了影响政府雇员或官员的决定,向政府雇员或官员付款、贷款或借钱给他们,或者向他们提供金钱、服务或任何有价值的东西。严格禁止间接付款或通过中间人向他们付款。

博格华纳公司、博格华纳子公司以及博格华纳员工在美国以外代表博格华纳采取的行动,严格受所在国的反腐法监管,同时也受美国法律法规监管,包括《反海外腐败法》以及反经济抵制和国际贸易法。严格禁止为了影响政府雇员或官员的决定,向政府雇员或官员付款、贷款或借钱,或者向他们提供金钱,服务或任何有价值的东西。严格禁止间接付款或通过中间人向他们付款。在正常的商业交往中,严格禁止超越良好商业惯例之外的礼品和娱乐活动。如果员工在美国之外参与类似交易,那么员工应该熟悉并遵守当地反腐法的规定,同时遵守美国《反海外腐败法》以及国际贸易条例的规定。本说明专为美国之外子公司员工制订,因为在当地属于合法的行为在某些情况下可能会导致博格华纳在美国陷于法律诉讼。如果有任何问题,请联系法务部获取更多信息。

资产

员工应保护公司资产,并使用它们实现适当的商业目的。

员工有责任保护博格华纳财产以及由博格华纳照看的他人财产,使它们不出现被盗、丢失、不正当使用和未经授权使用的情形。这里所说的财产包括所有类型的资产,包括但不限于现金、土地、建筑物、机械、工具、用品、电脑及配件及知识产权,包括专有和机密信息、商标、专利和公司标志。

保密信息和“内部”信息

与博格华纳、博格华纳经营、产品、计划或人员相关的非公开信息,可视为博格华纳的内部信息,这类信息属于保密信息。内部信息和机密信息应做保密处理,不能以给任何人带来不当之利的任意方式共享或使用。掌握博格华纳尚未公开披露的重要信息的所有员工,均不得交易博格华纳股票,或者指示他人交易博格华纳股票。如果不确定某条信息是否已经公开披露,那么请联系博格华纳企业宣传部。

个人信息

员工、主管、商业伙伴将他们的个人信息委托给我们。我们必须保护这些敏感数据,对它们做保密处理并按照所有法律、博格华纳政策和适用协议的规定确保它们的安全。员工永远不得使用个人信息用于进行个人信息用意之外的任意目的。如果你认为自己的个人信息被不正当地收集、使用或披露,那么请及时联系数据保护负责人、合规办公室或法务部。

竞争情报

有效竞争需要做到知己知彼。博格华纳只使用合法的信息源收集关于竞争对手的信息。博格华纳严格禁止以非法和不道德行为获取竞争对手的信息。如果你有理由相信接收或发布任意信息的行为未经授权,或者在本地区这种行为存在其他问题,那么请联系法务部。

会计准则

公司所有资金和资产,必须在博格华纳常规账簿和账本中妥善披露或核算,而且博格华纳发表的财务报表,必须准确地反映公司的财务状况。记账、文件和报告作假或者失真都会违反博格华纳公司的政策,而且违反适用法律的规定。财务报告的所有内部记录都必须准确、完整和正确。这些记录包括但不限于费用报告、时间表、生产和库存盘点、质量报告、销售记录、出勤报表、供应商文件、合并条目和披露支持。

所有员工都应该阅读公司的投诉提交和处理政策,其中说明了博格华纳接收、保留和处理博格华纳或审计委员会收到的会计、财务、内部会计管理或审计事项投诉事宜的处理流程。在美国,任意员工都可以匿名拨打公司行动报告部门的电话,电话号码是+1 800 461 9330,或者善意地将可疑的会计或审计事宜提交行动报告部门,但是无须担心被解雇或遭到任意形式的报复。在美国之外的员工可以拨打+1 800 1777 9999免费电话(使用你所在国家的适当国家/地区代码)或者+1 720 514 4400对方付费电话上报此类可疑的会计或审计事宜。

环境

博格华纳及其子公司遵守所有适用法律法规关于潜在危险材料使用、排放、储存和处置的规定,并寻求以一种能够最大限度减少对人和环境造成风险的方式开展业务。博格华纳遵守所有已发布的警示和规定,将有效利用资源尽量减少浪费,并尽可能再次使用或进行回收利用。如果你有理由相信,博格华纳没有妥善处理存在潜在危险的材料,那么请联系合规协调员或博格华纳环境规划负责人。

安全

安全是每个博格华纳员工的职责。博格华纳将为员工提供安全的工作场所,员工必须遵循安全和健康规则和实践,以不会危及自己或他人的方式工作,并在发现任何意外、伤害和任何不安全设备、操作或环境时上报。

美国企业量刑指南

为了使博格华纳因违反美国企业量刑指南下联邦法律而可能遭遇的刑事处罚最小化,博格华纳建立了博格华纳道德操守及遵纪守法计划。博格华纳道德行为准则以及其中描述的指导原则是该计划的组成部分。博格华纳的合规政策反映了博格华纳一贯坚持的信条以及博格华纳个人诚信的核心价值观。

适用性

当博格华纳员工代表博格华纳行事时,博格华纳道德行为准则适用于博格华纳所有员工、主管、代理人、代表、承包商和顾问以及全球所有子公司。

违反博格华纳道德行为准则或者博格华纳任意其它政策,可能会导致纪律处分,直至终止聘用,甚至在必要的情况下博格华纳将提起诉讼。博格华纳保留修改、解释和诠释“准则”的权利。准则中的任意内容均不构成与任意员工的雇佣合约,也不与博格华纳自由终止雇佣关系的权利相冲突。

更多信息

本准则总结了博格华纳道德操守及遵纪守法计划中包括的详细政策,员工可向合规协调员、人力资源部获取这方面的信息,也可以点击博格华纳内联网“法律事项”“政策”获取这方面的相关信息。

如果你对合规政策、本准则或者特定情况下什么是“要做的正确事情”等方面有任意疑问,可以联系合规协调员或所在经营网点的高级职员,致电博格华纳合规办公室+1 248 754 0656或发送电子邮件至hqCompliance@borgwarner.com。此外,在美国的员工可以致电 +1 800 461 9330,举报任意可能违反本准则的行为。在美国以外地区的员工,可以致电 +1 800 1777 9999免费电话(使用你所在国家的适当国家/地区代码)或 +1 720 514 4400 对方付费电话进行联络。

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